SIMPLIFIER LA GESTION DU FLUX DOCUMENTAIRE EN ENTREPRISE : LA BONNE RÉSOLUTION 2022

Avec la nouvelle année, nous prenons souvent de bonnes résolutions, souvent à titre personnel. Et sur le plan professionnel ?

Cela ne vous aura certainement pas échappé : la tendance est à la dématérialisation dans les entreprises. Dans ce domaine, le logiciel gestion documentaire joue un rôle central. En effet, la gestion électronique des documents et de l’information d’une entreprise est la clé pour adopter le virage du numérique. En 2022, prenez de l’avance et équipez votre entreprise d’une solution de gestion documentaire performante.

QU’EST-CE QUE LA GED ?

La GED, ou gestion électronique des documents, désigne un ensemble de technique et de processus informatiques mis en place afin de gérer un flux de documents numérique et de processus documentaires associés (ex : signature électronique, validation de notes de frais…). Ce système permet de hiérarchiser l’information, de la classer automatiquement, de la retrouver très rapidement et de la rendre plus facilement accessible. Elle permet également de diffuser les documents et d’assurer leur conservation durant la durée légale fixée par la loi lorsque le document est soumis à une conformité légale.

QUELS PROGRÈS AVEC LA SOLUTION ZEENDOC ?

Le logiciel de GED de notre partenaire ZEENDOC propose de nombreuses fonctionnalités, notamment :
• Dématérialisation des dossiers clients et fournisseurs
• Export vers logiciel comptable
• Dématérialisation des dossiers RH.
• Acquisition de documents papiers
• Indexation et le classement automatique
• Archivage et le stockage
• Signature électronique authentifiée
Un logiciel de GED permet ainsi de se passer du papier pour créer, organiser, stocker et diffuser tous types de documents administratifs. Une méthode d’acquisition, d’indexation et d’archivage sur mesure. Vous ne vous adaptez pas l’outil de gestion électronique des documents ZEENDOC, c’est lui qui s’adapte à votre environnement professionnel !

QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA GED POUR L’ENTREPRISE ?

Grâce à la gestion documentaire électronique, l’information circule plus efficacement, la collaboration entre les salariés d’une entreprise est améliorée et les tâches à faible valeur ajoutée liées au traitement documentaire sont automatisées. La dématérialisation vous permet de gagner du temps, de l’argent et de l’espace.

En 2022, vous souhaitez gagner du temps et améliorer vos performances : Demandez une démonstration gratuite avec nos techniciens conseils.